Commencer un apprentissage est souvent une première grande étape dans le monde du travail, et de nombreuses questions peuvent se poser, notamment sur les droits aux congés payés. Bien que vous soyez encore en formation, vous avez des droits similaires à ceux des autres salariés, y compris en matière de congés. Si vous êtes en première année d’apprentissage, il est important de connaître vos droits pour planifier au mieux vos moments de repos.
Congés payés : les mêmes droits que les salariés
Les apprentis sont des salariés à part entière. À ce titre, ils bénéficient des mêmes droits que n’importe quel autre salarié en entreprise, y compris en ce qui concerne les congés payés. Un apprenti en première année acquiert des jours de congés payés de la même manière qu’un salarié classique, à savoir 2,5 jours ouvrables par mois travaillé. Cela correspond donc à un total de 30 jours ouvrables par an, soit cinq semaines de congés payés.
La période de référence pour l’acquisition des congés payés s’étend généralement du 1er juin de l’année en cours au 31 mai de l’année suivante. Si l’apprenti débute son contrat en cours d’année, les jours de congés seront calculés au prorata du temps travaillé. Par exemple, si l’apprentissage débute en septembre, l’apprenti aura cumulé 10 jours de congés payés (2,5 jours par mois sur 4 mois) d’ici la fin mai de l’année suivante.
Comment poser ses congés en tant qu’apprenti ?
Pour poser des congés payés, l’apprenti doit en faire la demande à son employeur, comme tout salarié. Les congés doivent être validés par l’employeur, qui peut les accorder en fonction des besoins de l’entreprise. Il est donc important de s’y prendre à l’avance et de veiller à ne pas poser de congés durant les périodes critiques de l’activité de l’entreprise.
En tant qu’apprenti, vous avez aussi l’obligation de suivre des cours au sein d’un centre de formation (CFA). Il est donc important de veiller à ce que vos congés ne coïncident pas avec des périodes d’enseignement obligatoire. En général, l’employeur et le centre de formation s’organisent pour que les périodes de congés puissent se dérouler sans perturber le suivi des cours ni l’activité en entreprise.
Des jours de congés supplémentaires pour les examens
Outre les cinq semaines de congés payés classiques, un apprenti en première année bénéficie également de droits spécifiques liés à sa formation. L’un de ces droits concerne la préparation aux examens. En effet, les apprentis peuvent bénéficier de cinq jours de congés supplémentaires pour préparer leurs examens en fin d’année. Ces jours sont entièrement rémunérés et sont à prendre avant la date des épreuves. Ils permettent à l’apprenti de se consacrer à ses révisions sans avoir à se soucier de son emploi du temps en entreprise ou en centre de formation.
Ces cinq jours de congés pour révision s’ajoutent donc aux congés payés classiques et offrent un soutien supplémentaire pour réussir les épreuves de fin d’année.
Cas particuliers : les congés non payés et les congés pour motifs personnels
En première année d’apprentissage, il est possible de demander des congés non payés en cas de besoin particulier. Ces congés ne sont pas comptabilisés comme des congés payés et ne donnent pas droit à une rémunération. Ils doivent être validés par l’employeur, qui peut accepter ou refuser en fonction de l’organisation de l’entreprise.
Les apprentis peuvent également bénéficier de congés exceptionnels pour des événements personnels tels qu’un mariage, une naissance ou un décès dans la famille. Ces jours de congés exceptionnels sont rémunérés et leur nombre varie en fonction de la situation (par exemple, 4 jours pour un mariage ou un PACS). Ces congés sont des droits reconnus par la loi et s’appliquent aussi bien aux apprentis qu’aux autres salariés.
Les congés pendant les périodes de formation en CFA
Pendant les périodes passées en centre de formation (CFA), les apprentis ne sont pas en entreprise mais doivent tout de même respecter les obligations de présence en cours. Les jours de congés payés ne peuvent pas être pris pendant ces périodes de formation. Si un apprenti doit s’absenter du CFA, il devra obtenir une autorisation spécifique du centre de formation ou justifier son absence par un motif valable (maladie, rendez-vous médical, etc.).
En revanche, les périodes de formation en CFA sont prises en compte dans le calcul des congés payés. En d’autres termes, même si vous passez du temps en formation et non en entreprise, vous continuez d’acquérir des jours de congés payés.
